Nossas diretrizes de negócios na Teijin Aramid

Governança

Nossas diretrizes de negócios

Nossa matriz assinou o Pacto Global da ONU, um conjunto de diretrizes que incentiva empresas do mundo todo a adotar políticas sustentáveis e socialmente responsáveis. Transações éticas, repúdio ao trabalho infantil e à corrupção, respeito aos direitos humanos, oferecimento de boas condições de trabalho, pagamento de salários justos e cuidado com o ambiente são elementos importantes dessas diretrizes.

Código de Conduta
O Pacto Global da ONU é o ponto de partida do nosso Código de Conduta. Esse código estabelece nossos princípios éticos e regras de comportamento. Todos os funcionários devem se comportar de acordo com o Código de Conduta.

Os principais pontos do Código de Conduta são os seguintes:

Zelar pela segurança, saúde e ambiente
Cumprir as leis e regulamentações do governo
Atuar de forma honesta e responsável nos negócios
Respeitar os funcionários e sua individualidade
Usar os recursos da empresa com cuidado
Atuar positivamente como empresa na comunidade

Critérios de exclusão
Para ajudar nossos funcionários no trabalho e na tomada de decisões, desenvolvemos vários critérios de exclusão que se aplicam a todos os produtos finais que contêm nossos fios e fibras e também aos parceiros comerciais.

Não fazemos negócios com:

Partes envolvidas no desenvolvimento, fabricação ou distribuição de armas destinadas especificamente a destruir vidas, propriedades ou a natureza. Esse critério de exclusão não se aplica a países-membros da OTAN e seus aliados.
Organizações que, de forma comprovada ou sistemática, infringiram a lei, convenções ou códigos de conduta ou estão envolvidos em escândalos financeiros, ambientais e/ou sociais.
Organizações condenadas por empregar trabalhos forçados, trabalho infantil ou outras violações de direitos humanos e organizações que, de forma comprovada e sistemática, discriminam com base em raça, gênero ou crença religiosa, impedem atividades sindicais, permitem que seus funcionários trabalhem em condições ruins ou insalubres ou pagam salários muito baixos.
Organizações que utilizam testes em animais para o desenvolvimento de produtos não médicos quando existem alternativas.
Regimes ditatoriais e opressores. A Teijin Aramid é signatária das diretrizes estabelecidas nas Normas sobre as responsabilidades das empresas transnacionais e outros empreendimentos comerciais referentes aos direitos humanos (Organização das Nações Unidas, 2003).

Fornecedores
Também esperamos que os nossos fornecedores trabalhem de acordo com essas diretrizes. Solicitamos que os fornecedores importantes de matérias-primas, aditivos e materiais técnicos assinem uma declaração de CSR. A assinatura dessa declaração indica o cumprimento das nossas normas de gestão ambiental e ética, que se baseiam nas diretrizes do Pacto Global da ONU e da Organização Internacional do Trabalho.

Comitês relevantes

Conselho de Trabalho

É essencial que a Equipe de Gestão de qualquer empresa escute os pontos de vista e as ideias dos funcionários. O Conselho de Trabalho (OR) é o corpo oficial dos funcionários para esse fim.

Nosso Conselho de Trabalho (OR) é constituído por 16 membros de todos os locais nos Países Baixos. Na nossa unidade em Wuppertal, o Conselho de Trabalho (Betriebsrat) desempenha um papel semelhante, mas também atua como assessor confidencial. Em Wuppertal, o Conselho de Trabalho é constituído por cinco membros.

Os assessores confidenciais e o Comitê de Queixas

Além disso, a Teijin Aramid tem assessores confidenciais e um Comitê de Queixas. Há um assessor confidencial em cada unidade. Qualquer queixa que não possa ser resolvida em um diálogo com um supervisor ou assessor confidencial pode ser enviada ao Comitê de Queixas. Esse comitê trata de situações que podem prejudicar o trabalho do funcionário, como discriminação, assédio ou bullying ou conflitos no trabalho. Todas as queixas são tratadas de forma confidencial, de acordo com o nosso procedimento de queixa. O Comitê de Queixas é constituído por nove funcionários das nossas três unidades nos Países Baixos. Para participar do comitê, é necessário um convite do empregador ou do Conselho de Trabalho.

Comitê de Ética

Incentivamos os nossos funcionários a discutir dilemas éticos com os colegas ou o supervisor. A Teijin Aramid tem um comitê de ética que monitora o cumprimento do Código de Conduta. Os membros desse comitê concordaram em manter a confidencialidade e podem ser abordados anonimamente. Dilemas sérios podem ser discutidos com esse comitê.

Linha Direta de Comunicação

Quando nenhuma das outras opções de denúncia parece suficientemente segura, os funcionários de qualquer unidade podem usar a linha Direta de Comunicação para denunciar anonimamente uma suposta violação. Essa mensagem anônima é enviada ao presidente do Comitê de Ética, que tomará as providências necessárias. O histórico da linha Direta de Comunicação possibilita a inclusão anônima da denúncia no acompanhamento da infração.

Conselho Supervisor

O Conselho Supervisor da Teijin Aramid supervisiona as políticas da Equipe de Gestão (oficialmente, “o Conselho Diretor”) e a situação geral da empresa. A Teijin Aramid é uma subsidiária integral da Teijin BV Holding Netherlands, que, por sua vez, é uma subsidiária integral da empresa sediada no Japão, a Teijin Ltd.

A composição do Conselho Supervisor é a seguinte:

Sano, Presidente do Conselho – ocupa o cargo desde 1º de abril de 2014 (Presidente e CEO da Teijin Holdings Netherlands BV)
H. Kakihara　– ocupa o cargo desde 1º de abril de 2013 (Gerente Geral de Estratégia Comercial/Gabinete de Planejamento e Controle, Grupo de Negócios de Fibras e Compostos Avançados da Teijin Ltd.)
R.E. Scholten – ocupa o cargo desde 1º de julho de 2009 (Presidente da Toho-Tenax Europe GmbH)
J.C. Breen – ocupa o cargo desde 9 de outubro de 2003
F. Migchelbrink – ocupa o cargo desde 9 de outubro de 2003

O Sr. Migchelbrink foi indicado de acordo com as regras vigentes no momento de sua nomeação pelo Conselho de Trabalho (Ondernemingsraad, OR). Ele representa o conselho e mantém contato com os seus membros.

O Sr. Breen e o Sr. Migchelbrink formam o Comitê de Auditoria. O Comitê de Auditoria trata dos nossos relatórios financeiros. Monitora os controles internos e se reúne uma vez por ano com o auditor externo para discutir os resultados, garantindo a independência do auditor externo.