Verwerken van Persoonsgegevens
Wij begrijpen dat het op passende wijze verwerken van persoonsgegevens en het beschermen van deze persoonsgegevens in alle aspecten van de zakelijke activiteiten van Teijin Aramid een sociale verantwoordelijkheid is waar wij aan moeten voldoen. Teijin Aramid zal op basis van onderstaand beleid alles in het werk stellen om zowel te voldoen aan wet- en regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens als om het vertrouwen van de maatschappij te vervullen. Dit Privacybeleid bepaalt het fundamentele beleid voor de verwerking van persoonsgegevens door Teijin Aramid. Hiermee wordt vereist dat Teijin Aramid persoonsgegevens beschermt in overeenstemming met de Nederlandse, Duitse en Europese wet- en regelgeving, zoals de door de Europese Unie vastgestelde Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), en dat onze overzeese ondernemingen persoonsgegevens beschermen in overeenstemming met de wet- en regelgeving van het land of de regio waar onze onderneming is gevestigd.

Persoonsgegevens
De definitie van ‘Persoonsgegevens’ is: informatie met betrekking tot levende personen, waaronder naam, geboortedatum, telefoonnummer, adressen, kantooradres, creditcardnummer, bankrekeningnummer of andere persoonsgegevens, waarmee een bepaalde persoon kan worden geïdentificeerd, en informatie die in combinatie met andere informatie eenvoudig kan worden gebruikt voor de identificatie van een individu.

Verzamelen van Persoonsgegevens
Teijin Aramid zal op rechtmatige en eerlijke wijze persoonsgegevens verzamelen.

Gebruiken van Persoonsgegevens
Teijin Aramid zal een nadere omschrijving geven van het doel van de verwerking van de persoonsgegevens en zal de persoon wiens persoonsgegevens zijn verzameld door Teijin Aramid informeren over het doel van het gebruik. De persoonsgegevens die Teijin Aramid heeft verzameld zullen ook worden gebruikt binnen het kader van het doel van het gebruik en voor zakelijk gebruik door Teijin Aramid.

Maatregelen voor Beveiliging van Persoonsgegevens
Teijin Aramid zal alles in het werk stellen om verlies, vernietiging, wijziging, of lekken van of onrechtmatige toegang tot persoonsgegevens te voorkomen. Als maatregelen voor de bescherming van alle persoonsgegevens zal Teijin Aramid een persoon benoemen om toezicht te houden op de bescherming van persoonsgegevens binnen de onderneming en een passend systeem instellen om de effectiviteit van het veiligheidsmanagement te borgen. Tegelijkertijd zal Teijin Aramid het beleid inprenten bij de concerndirecteuren, functionarissen en medewerkers door middel van opleiding.

Verstrekken van Persoonsgegevens aan Derden
Met uitzondering van onderstaande gevallen zal Teijin Aramid geen persoonsgegevens verstrekken aan derden zonder de voorafgaande toestemming van de persoon op wie de persoonsgegevens betrekking hebben.

Indien Teijin Aramid persoonsgegevens verstrekt aan een derde zal de organisatie er naar beste vermogen zorg voor dragen dat de derde noodzakelijke maatregelen neemt ter bescherming van de persoonsgegevens om onrechtmatig lekken of ander misbruik tegen te gaan:

• Indien Teijin Aramid persoonsgegevens verstrekt aan een onderneming waaraan Teijin Aramid een opdracht heeft verstrekt of waarmee Teijin Aramid een samenwerkingsovereenkomst heeft, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst;
• In geval van bedrijfsopvolging door een fusie, splitsing, bedrijfsoverdracht of andere redenen, conform wet- en regelgeving gerelateerd aan de organisatie; of
• Wanneer de verstrekking is vereist of toegestaan conform de vermelde wet- en regelgeving, mogen de persoonsgegevens worden verstrekt voor zover toegestaan door deze wet- en regelgeving.

Inzage in en Rectificatie en Aanvulling van Persoonsgegevens
Wanneer de persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt een verzoek indient tot inzage of rectificatie of aanvulling van de persoonsgegevens die worden verwerkt door Teijin Aramid, zal Teijin Aramid, in overeenstemming met de geest van de wet, onverwijld reageren op een dergelijk verzoek.

Openbare Aankondiging, Herziening en Verbetering van Bescherming van Persoonsgegevens Geadresseerd door Teijin Aramid
Teijin Aramid zal dit Teijin Aramid Privacybeleid met betrekking tot bescherming van persoonsgegevens openbaar maken en zal verschillende procedures voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals de onderzoeksmethode, op een duidelijke wijze beschikbaar stellen voor het publiek. Bovendien zal Teijin Aramid continu streven naar verbetering en vooruitgang van de bescherming van persoonsgegevens.

Voor het melden van zaken op het gebied van informatiebeveiliging, privacy, het recht op vergetelheid, de AVG en andere aanverwante zaken, kunt u contact opnemen met: ITServicedesk@teijinaramid.com